プライバシーポリシー

1. はじめに

Organerd(以下「当社」「私たち」または「私たちの」)では、お客様のプライバシーを尊重し、個人データの保護に努めています。このプライバシーポリシーでは、お客様が当社のプラットフォームやサービスを利用する際に、当社がどのように情報を収集、使用、開示、保護するかについて説明します。

このプライバシーポリシーは、日本の個人情報保護法(APPI)およびその他の適用されるデータ保護法に準拠しています。当社のサービスを利用することにより、お客様はこのポリシーに記載されている慣行に同意したことになります。

2. 収集する情報

2.1 個人情報

当社は、お客様が以下の行為を行う際に、自発的に提供される個人情報を収集します:

  • アカウント登録(氏名、メールアドレス、ユーザー名)
  • プロフィールの完成(性別、生年月日、プロフィール画像)
  • プラットフォームを通じての改善点やアイデアの提出
  • 他のユーザーや組織とのコミュニケーション
  • アンケート、コンテスト、プロモーションへの参加
  • カスタマーサポートへのお問い合わせ

2.2 自動的に収集される情報

当社のサービスをご利用いただく際、お客様のデバイスや使用状況に関する特定の情報が自動的に収集されます:

  • デバイス情報(IPアドレス、ブラウザの種類、オペレーティングシステム)
  • 利用データ(訪問したページ、インタラクション、滞在時間)
  • 位置情報(市/国レベル、正確な位置ではない)
  • クッキーおよび類似の追跡技術

2.3 コンテンツ情報

当社は、お客様が当社のサービスを利用する際に作成、共有、または受信するコンテンツを収集・保存します:

3. 情報の使用方法

当社は、お客様の個人情報を以下の目的で使用します:

  • サービスの提供と改善: プラットフォームの機能を運営、維持、および強化するため。
  • アカウント管理: アカウントの作成と管理、本人確認、およびカスタマーサポートの提供のため。
  • コンテンツ配信: 当社の参照モデルに基づいて、改善点やアイデアを関連する組織に転送するため。
  • コミュニケーション: 更新、提出物への回答、およびプラットフォームの活動についてお知らせするため。
  • 分析: 使用パターンを分析し、傾向を特定し、ユーザーエクスペリエンスを向上させるため。
  • 安全とセキュリティ: 技術的な改善点、不正使用、および不正行為を検出、防止、対処するため。
  • 法的遵守: 適用される法律、規制、および法的手続きに従うため。

4. 情報の共有方法

当社は、以下の状況でお客様の情報を共有する場合があります:

  • 組織との共有: お客様が改善点やアイデアを提出すると、プライバシー設定と当社の参照モデルに従って、関連する組織と共有されます。
  • 他のユーザーとの共有: プロフィール情報、改善点、アイデア、コメントは、プライバシー設定に基づいて他のユーザーに表示される場合があります。
  • サービスプロバイダーとの共有: 当社に代わってサービスを提供する第三者ベンダー(ホスティング、分析、カスタマーサポート)とデータを共有する場合があります。
  • 事業譲渡のため: 当社が合併、買収、または資産の売却に関与する場合、お客様の情報はその取引の一部として譲渡される場合があります。
  • 法的理由のため: 法律、規制、法的手続き、または政府の要請により必要な場合、情報を開示することがあります。
  • お客様の同意がある場合: お客様が同意を与えた場合、第三者と情報を共有することがあります。

5. データ保持

当社は、このプライバシーポリシーに記載されている目的を達成するために必要な期間、または法律によって要求または許可されるより長い保持期間、お客様の個人情報を保持します。特定の保持期間を決定する際、以下を考慮します:

  • データの性質と機密性
  • 不正使用や開示からの潜在的な被害リスク
  • データを処理する目的
  • 他の手段によってこれらの目的を達成できるかどうか
  • 法的、規制上、および契約上の要件

アカウントを削除すると、当社は正当なビジネス上または法的目的で特定の情報を保持する必要がある場合を除き、お客様の個人情報を削除または匿名化します。

6. プライバシーの権利と選択肢

お客様の所在地によっては、個人情報に関して特定の権利を有することがあります:

  • アクセス: 当社が保持するお客様の個人情報へのアクセスをリクエストできます。
  • 訂正: 不正確または不完全な情報の訂正をリクエストできます。
  • 削除: 特定の状況下で、お客様の個人情報の削除をリクエストできます。
  • データポータビリティ: 構造化された、一般的に使用される機械可読形式でのデータのコピーをリクエストできます。
  • 制限と異議: 特定の状況下で、お客様の情報の処理の制限や、処理に対する異議を申し立てることができます。

これらの権利を行使するには、以下の方法があります:

  • アカウント設定から特定の情報にアクセスして更新する

当社は、適用される法律で要求される期間内(通常30日以内)にお客様のリクエストに対応します。

7. データセキュリティ

当社は、不正アクセス、偶発的な損失、改ざん、または破壊からお客様の個人情報を保護するために、適切な技術的および組織的対策を実施しています。これらの対策には以下が含まれます:

  • 機密情報の暗号化
  • 定期的なセキュリティ評価とテスト
  • アクセス制御と認証要件
  • データ保護とセキュリティに関するスタッフトレーニング
  • インシデント対応手順

当社はお客様の個人情報を保護するよう努めていますが、インターネットを介した転送や電子的保存の方法は100%安全ではありません。お客様のデータの絶対的なセキュリティを保証することはできません。

8. クッキーおよび追跡技術

当社は、プラットフォーム上でのお客様の活動に関する情報を収集するために、クッキーおよび類似の追跡技術を使用しています。クッキーは、お客様のデバイスに保存される小さなテキストファイルで、以下のことを可能にします:

  • ログイン状態と設定を記憶する
  • プラットフォームの使用方法を理解する
  • 傾向やパターンを分析する
  • サービスとユーザーエクスペリエンスを向上させる

ブラウザの設定を通じて、クッキーのブロックや削除を含むクッキー設定を管理できます。ただし、特定のクッキーを無効にすると、当社のサービスの一部の機能が正しく動作しない場合があります。

9. 子どものプライバシー

当社のサービスは18歳未満の個人を対象としていません。当社は、子どもから個人情報を意図的に収集することはありません。お子様が当社に個人情報を提供したと思われる保護者または後見人は、当社にご連絡ください。保護者の同意の検証なしに子どもから個人情報を収集したことが判明した場合、当社はその情報を当社のサーバーから削除するための措置を講じます。

10. 国際データ転送

当社は、お客様が居住する国以外の国にお客様の個人情報を転送する場合があります。これらの国では、お客様の居住国とは異なるデータ保護法が適用される場合があります。当社がお客様の情報を国際的に転送する際は、このプライバシーポリシーおよび適用法に従って、お客様の個人情報が保護されるよう適切な保護措置を講じています。

これらの保護措置には以下が含まれる場合があります:

  • 承認された標準的な契約条項の使用
  • 適切なデータ保護法を持つ国への転送の確保
  • 特定の転送に対するお客様の明示的な同意の取得

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、慣行の変更やその他の運営上、法的、または規制上の理由により、このプライバシーポリシーを随時更新する場合があります。重要な変更を行う場合は、変更が有効になる前に、メールまたはサービスを通じてお客様に通知します。当社の情報慣行について常に最新の情報を得るために、サービスにアクセスする際にはプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。

このプライバシーポリシーの下部にある日付は、最後に更新された日を示しています。

12. お問い合わせ

このプライバシーポリシーやデータ慣行に関するご質問、懸念事項、またはリクエストがある場合は、以下の連絡先までお問い合わせください:

Organerd メール: organerd.corp@gmail.com 住所: 351-0115 Wako-Shi, Saitama, Japan

最終更新日: 2025年5月10日